+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нет подтверждающих документов дебиторской задолженности

В деятельности компании одни задолженности возникают, другие погашаются — и это нормально. Но бывают ситуации, когда заставить контрагента-должника расплатиться так и не получается. Такая дебиторка переходит в разряд безнадежных долгов. Чтобы включить нереальные к взысканию суммы в состав расходов в налоговом учете, необходимо выполнить ряд условий, а также обзавестись документальными подтверждениями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание дебиторской задолженности. Что делать с дебиторкой? // 18+

Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

Ситуация, когда пропадают должники в деятельности компании довольно распространенная. Исчезнуть могут как покупатели, которые не заплатили за уже отгруженный товар, так и поставщики, которые получили аванс, но отработать его не смогли. В статье подробно разберем как происходит списание задолженности, если подтверждающих эту задолженность документов нет. Предположим, что организация без предварительной оплаты отгрузила товар контрагенту, который он не оплатил и исчез.

Основания для признания долга безнадежным можно выделить следующие:. Если в реестре есть запись о его ликвидации, то в том периоде, когда он был ликвидирован можно списать задолженность.

Если информация по ликвидации должника получена много позже, то списание выполнить тоже можно, но уже в том периоде, когда этот факт организацией был установлен. Если в выписке из ЕГРЮЛ содержится информация, что должник на стадии ликвидации, то нужно постараться ему воспрепятствовать, так как пока должник не закрылся, вероятность взыскания с него средств существует.

Для начала ему нужно направить заявление, в котором будет указана просьба о включении долга в реестр требований кредиторов. Направить заявление можно по адресу, указанному в сообщении о ликвидации. Можно также обратиться в суд и сообщить, что у ликвидируемой организации имеется долг, но это потребуется подтвердить документами, что в нашем случае не совсем подходит.

Под недействующими понимаются компании, не представляющие отчеты и не производящие перечисления по расчетному счету 12 месяцев. Если контрагент — должник исключен из реестра, то долг признается безнадежным.

Такое исключение приравнивается к ликвидации, но только если соответствующая запись сделана после Если судебные органы приняли решение, что взыскать деньги с контрагента не получится, то долг признается безнадежным. Когда срок исковой давности уже истек, дебиторскую задолженность можно списать. Срок исковой давности для списания безнадежной дебиторской задолженности равен трем годам. Здесь важно определить срок, с которого нужно отчитывать три года.

Если подписан договор, в котором указан порядок оплаты, но начать отсчет можно с той даты, когда контрагент должен был произвести оплату. Если оформленного договора нет, либо конкретные сроки оплаты в нем не предусмотрены, то отсчет можно начать с того дня, в который было направлено требование об оплате. Срок исковой давности может и превышать 3 года. Например, если он прерывается, когда организация обратилась в суд или добилась подписания акта-сверки с должником.

С этого момента срок отчета начинается заново — при подписании акта, либо замораживается до решения суда — при обращении в суд. С точки зрения налогового законодательства, были ли попытки компании взыскать долг с контрагента до момента его списания не имеет значения. Для того чтобы списать долг достаточным будет только истечение срока давности.

Прежде чем списать долг, потребуется внутри организации подготовить некоторые документы. К таким документам относят:. Для того, чтобы признать расходы для целей налогообложения — они должны иметь обоснование и документальное подтверждение. Если имеет место списание дебиторской задолженности в связи с окончанием срока исковой давности, организация должна иметь подтверждающие документы, которые отражают образование списываемого долга. В качестве таких документов могут быть приняты любые первичные документы по совершению хозоперации, которая привела к образованию долга.

К ним относятся накладные, акты и платежные документы. Если рассматриваться судебные постановления, то можно сделать вывод, что списывать в налоговые расходы дебиторскую задолженность даже с истекшим сроком исковой давности организации не вправе, если отсутствуют первичные документы накладная, акт приема-передачи, договор или счет-фактура.

Акт-сверки в этом случае также не поможет, так как первичным документом он не является. Однако, если организации удается подписать акт сверки, то этот факт будет являться признанием долга контрагентом. Срок исковой давности при этом прервется.

С даты подписания акта срок исковой давности начнет отсчет вновь. Ее включают в доход организации в той сумме, в которой задолженность отразили в бухучете. Проводки при этом будут такими:.

Предположим, что компания оплатила за товар, который контрагент так и не поставил. После некоторого времени организация узнает, что контрагент-должник ликвидировался. В этом случае долг его можно списать. Проводка при этом будет следующей:. Списание дебиторской задолженности. Налоговый учет.

Изменения Нравится статья 2 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Особенности налогообложения некоммерческих организаций Налоговый учет. Налог на имущество организаций — изменения Изменения Как ускорить разблокировку расчетного счета налоговой Налоговый учет.

Особенности налогового и бухгалтерского учета в транспортной компании Налоговый учет. Транспортный налог плательщики, ставки, расчет, пример Налоговый учет.

Списание дебиторской задолженности прошлых лет при отсутствии документов

Ситуация, когда пропадают должники в деятельности компании довольно распространенная. Исчезнуть могут как покупатели, которые не заплатили за уже отгруженный товар, так и поставщики, которые получили аванс, но отработать его не смогли. В статье подробно разберем как происходит списание задолженности, если подтверждающих эту задолженность документов нет. Предположим, что организация без предварительной оплаты отгрузила товар контрагенту, который он не оплатил и исчез. Основания для признания долга безнадежным можно выделить следующие:.

- В деятельности компании одни задолженности возникают, документы, подтверждающие факт наличия дебиторской . Других оснований признания дебиторской задолженности безнадежной нет.

Нет подтверждающих документов дебиторской задолженности

Списать представительские расходы при расчете налога на прибыль, произведенные во время командировки, которые не подтверждены первичными документами, Вы не сможете. Представительские расходы, в том числе и те, которые сотрудник понес во время командировки, уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Но для этого нужно, чтобы они отвечали требованиям пункта 1статьи Налогового кодекса РФ: были документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода. Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. В налоговом учете затраты можно списать даже на основании документов, которые подтверждают их косвенно п.

Безнадежная дебиторка: списываем осторожно!

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. Для целей бухгалтерского учета и отчетности дебиторскую задолженность населения за коммунальные услуги предприятие может: - списать на расходы, если она является безнадежной то есть нереальной к взысканию. В бухгалтерском учете нереальность взыскания тех или иных долгов определяется самостоятельно хозяйствующим субъектом, который руководствуется совокупностью объективных обстоятельств, сложившихся в процессе его деятельности; - при наличии признаков сомнительности но при этом возможность ее взыскания не исключается включить ее в резерв сомнительных долгов с отнесением сумм резерва на финансовые результаты организации.

Какую задолженность можно списать. Как документально оформить списание безнадежной дебиторской задолженности.

Списание задолженности (если нет документов)

Федерального закона от Среди наиболее распространённых в хозяйственной деятельности можно назвать следующие первичные документы:. Данный документ подписывается сторонами как Касательно акта сверки существуют различные мнения. По мнению одних данный акт не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. У других мнение противоположное.

Порядок списания дебиторской задолженности

Для списания дебиторской и кредиторской задолженности с истекшей исковой давностью требуется провести инвентаризацию и по результатам составить акт. К акту нужно приложить документы, подтверждающие факт возникновения задолженности накладные, платежные поручения, акты сверки и т. На основании акта инвентаризации издается приказ о списании задолженности, и бухгалтер списывает ее с баланса. Таким образом, без первичных документов списать дебиторскую и кредиторскую задолженность невозможно. Однако организация, обнаружившая отсутствие документов, должна предпринять все меры для их восстановления — ведь отсутствие бухгалтерских документов является грубым нарушением правил учета. Ответственность за подобное нарушение — штраф рублей на организацию. Должностные лица также будут оштрафованы: за первое нарушение от до рублей, а за повторное — от до рублей, либо дисквалификация до двух лет.

признать дебиторскую задолженность сомнительной (при отсутствии документов, подтверждающих нереальность ее взыскания либо.

Согласно п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thmovraso

    Спасибо.Как всегда кратко и по существу.

  2. Будимир

    Я хотел спросить,если у меня сахарный диабет с 2013 года и я в розыске для вручения повестки,но в руки повестку с 2014 года не получал так как не хотел лежать в больнице 2 недели и просто не ходил в военкомат,что мне будет?

  3. Элеонора

    Как там Вован сказал про взрывчатые вещества? Мы в рай, а они просто сдохнут.

  4. Конон

    Добрий вечір! я щитаю що ніхто растамаживать за, таку суму не буде, люди і так одали свої последні,заощадження, за авто. При том що за 3 месеца ,не реально заробить 2000 при нашой зарплаті 10000 тис,в месець і плюс расходи на сім'ю і на гасудорствені услуги.Я за адикватну растаможку, для народа це максимум 1000?.