+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли подщивать журналы по кадрам

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все.

Проверьте знания. Вы можете выбрать другой город для информера. RSS Обязательно ли сшивать документацию в конце года? Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 12 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Марина marina-sekretar yandex. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Йа блондинко [e-mail скрыт] Россия, Москва. Моя жизнь - мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.

Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. JANE гость. Масик [e-mail скрыт] Российская Федерация.

Змеюковна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва. Every solution breeds new problems Усруся, но не покорюся! Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани.

Margo [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста. Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть. Мы притягиваем тех, кого достойны. Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник". От мира получаешь то, что в него несешь. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое. Пошел спор с отделом кадров Все приказы, входящие и исходящие документы хранились в обычных скоросшивателях. Организация у нас маленькая профессиональный лицей , архива нет. Документы все эти хранятся у меня в приемной. Тем более много приказов придется еще доставать и ксерокопии снимать Подскажите пожалуйста, как быть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством.

В соответствии со ст. Порядок упорядочения документов организации изложен в Основных правилах работы архивов организаций далее — Правила работы архивов организаций , одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г.

Единицы хранения дела должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению проводится работниками кадровой службы организации при методической помощи заведующего архивом организации ответственного за архив.

В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, в качестве консультантов могут привлекаться работники соответствующего архивного учреждения. У многих складывается представление, что обработка документов представляет собой проведение работ по их переплету, нумерации листов, оформлению обложек дел и составлению на них описи. Это далеко не так.

Прежде чем приступить к обработке дел, следует обратить внимание на правильность оформления документов и полноту их состава. Необходимо провести сверку всех распорядительных документов, наличие всех необходимых реквизитов: дат и номеров, подписей. При этом следует помнить, что на длительное архивное хранение отбираются документы только в виде их подлинников.

В случае отсутствия подлинных документов они заменяются заверенными копиями. При определении сроков хранения документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Типовой перечень М.

На длительное архивное хранение отбираются документы, имеющие летний и свыше срок хранения. Как правило, в опись дел по личному составу включаются следующие виды документов и располагаемые в приведенной последовательности: приказы распоряжения по личному составу, списки работников, карточки по учету личного состава, личные дела, лицевые счета по заработной плате рабочих и служащих, невостребованные личные документы работников трудовые книжки, аттестаты, свидетельства и др.

Помимо указанных документов на хранение отбираются трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел, табели или наряды работников вредных профессий. Отбор документов для дальнейшего хранения проводится путем проведения полистного просмотра дел.

Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело. Оформление дел предусматривает: систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы.

Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности. Рассмотрим в качестве примера формирование распорядительной документации по личному составу — приказов. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения.

При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения. К приказам, имеющим летний срок хранения, относятся приказы о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного календарного года, пересистематизируются в порядке возрастания их номеров, в хронологической последовательности и с относящимися к ним приложениями.

В начале дела должны располагаться приказы, распоряжения с первого номера. Аналогично по хронологическому принципу проводится систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Лицевые счета по заработной плате и личные карточки, трудовые договоры соглашения , табели и наряды работников вредных профессий следует формировать в дела по алфавиту фамилий. Подшивка сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. При наличии в личном деле невостребованных личных документов удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т.

Целесообразнее на невостребованные личные документы составлять отдельную опись, в которую каждый документ вносится под самостоятельным номером. В начале каждого дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме. В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, количество листов внутренней описи дела. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела.

После чистого листа в начале дела подшивается внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись составляется к личным делам по установленной форме. Нумерация листов в делах проводится в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело.

При этом все листы дела кроме листов заверительной надписи и внутренней описи нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным графическим карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов дела. При наличии большого количества ошибок, допущенных при нумерации листов дела, необходимо провести перенумерацию листов заново.

При этом старые номера зачеркиваются, а рядом проставляются новые. Запрещается исправлять старый номер на новый. Если допущены незначительные ошибки в нумерации листов, допускается проставление литерных номеров. Например: 25, 25а, 25б, 26, 27 и т. Допускается также наличие в деле пропущенных номеров. Например: 25, 27, 28, 29 и т. Все эти особенности нумерации листов дела наличие литерных и пропущенных номеров оговариваются в листе-заверителе дела.

Например, последний номер листа дела — , но при этом в деле имеется два литерных номера листа: 25а, 25б и один пропущенный номер — После того как проведена нумерация листов, приступаем к оформлению обложки дела.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

неподалеку от устава), либо просто не подшивать в папку до новых выборов руководителя. Обязательно нужно хранить все листы записи в ЕГРЮЛ (и самый первый, Обязательные документы по кадрам – это те документы, которые Вопрос в том, как вести эти листы или журналы.

Документы, которые должны быть у ООО

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров. В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал. Этих журналов должно быть минимум два. Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Обязательно ли сшивать документацию в конце года? или можно хранить в скоросшивателе?

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: — организационные ; — распорядительные приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения ; — информационно-справочные.

Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации.

Можно ли вести журналы в электронном виде?

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 73 пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Для осуществления функции управления кадрами и решения кадровых задач на Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно.

Акция месяца 8 88 Занимаюсь архивацией документов. У меня возникло несколько вопросов Документы по основной деятельности срок хранения -постоянно и документы по ЛС срок хранения 75 лет нужно подшивать в разные дела?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график.

Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется с помощью специального журнала. В статье рассмотрим порядок составления журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [Видеоинструкция] Ведение журнала учета заявлений пользователей - Т.А. Самородских
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.